convegni e congressi<\/a> quando esistono determinate condizioni: partecipanti inviati tra gli \u201caddetti ai lavori\u201d, la presenza di speaker provenienti da aziende diverse che siano dotati di autorevolezza nella materia, eventuale presenza di sponsor e riconoscimento di crediti formativi. Spesso in questi casi \u00e8 presente anche un media partner<\/i>, ad es. una testata giornalistica, che aumenta la visibilit\u00e0 dell\u2019evento e restituisce esposizione mediatica agli sponsor coinvolti.<\/p>\n\n\n\nGadget meeting aziendale<\/h2>\n\n\n\n
Cuore pulsante di questa grande macchina \u00e8 la sponsorizzazione<\/b>: la partecipazione dei migliori relatori del settore invoglia i potenziali partecipanti a iscriversi. E\u2019 indubbio che chi partecipa lo fa per approfondire i temi di proprio interesse, seguendo la propria cultura e inclinazione. Ci\u00f2 a maggior ragione se il congresso riconosce dei crediti formativi che, in alcuni settori, sono previsti per legge. Affiancato al congresso potrebbero esserci altri eventi<\/b> come cene di gala, un\u2019attivit\u00e0 di team building o altro ancora che sia di supporto all\u2019evento principale.<\/p>\n\n\n\nLa gestione degli invitati<\/h2>\n\n\n\n
Sono tre le domande di base: Chi invitiamo? quanti ne invitiamo? Come li invitiamo? Sono diverse le categorie che prendono parte contemporaneamente allo stesso evento (giornalisti, opinion leader, professionisti del settore, ospiti d\u2019eccezione e via dicendo\u2026).<\/p>\n\n\n\n
Consiglio della Event Planner:<\/h3>\n\n\n\n
Le formule di invito possono essere le pi\u00f9 disparate ma una buona regola \u00e8 sicuramente quella di procedere con un invito scritto cui fare seguito con un recall<\/i> telefonico<\/b>. L\u2019invito deve essere coinvolgente ed accattivante per invogliare la partecipazione, sar\u00e0 quindi personalizzato rispetto al destinatario a cui \u00e8 rivolto.<\/p>\n\n\n\nLa gestione degli inviti<\/h2>\n\n\n\n
Poich\u00e9, come abbiamo detto, il compito \u00e8 quello di attrarre e coinvolgere, gli inviti andranno mandati a pi\u00f9 ondate<\/b>. La prima comunicazione informer\u00e0 solo sugli elementi di base, come data e luogo. La seconda sar\u00e0 pi\u00f9 dettagliata circa lo svolgimento dell\u2019evento. Infine l\u2019ultima sar\u00e0 informativa e risponder\u00e0 a tutte le domande che potrebbero sorgere, come trasporti, alloggi, men\u00f9 e via dicendo. Ricordate che l\u2019invito serve per attrarre, non a spiegare il programma al completo: per questo c\u2019\u00e8 il Day Time Line<\/i> che viene consegnato all\u2019arrivo!<\/p>\n\n\n\nPhygital Events<\/h2>\n\n\n\n
Ormai la digitalizzazione \u00e8 entrata prepotentemente nelle nostre vite, dunque quando si organizzano eventi di questo tipo \u00e8 bene disporre delle tecnologie necessarie per sviluppare un evento phygital<\/i>. Ma cosa significa Phygital Events<\/i><\/b>? L\u2019evento phygital<\/i> \u00e8 una figura ibrida tra fisico e digitale, un ecosistema integrato in cui virtuale e reale coesistono. Per ottenere un\u2019esperienza autenticamente phygital<\/em>, \u00e8 fondamentale che ci sia una tecnologia in grado di favorire l\u2019immediatezza ma senza rinunciare completamente all\u2019interazione fisica. Ecco quindi che una parte dei partecipanti assisteranno al meeting in presenza, mentre altri potranno decidere di seguirlo online attraverso le numerose piattaforme che oggi sono a disposizione.<\/p>\n\n\n\nPer questo motivo \u00e8 ormai imprescindibile disporre non solo di una sala con una buona acustica, ma anche di video proiettori e collegamenti a internet, microfoni e videocamere che si focalizzano sul relatore del momento e via di seguito. Ecco dunque che i meeting organizzati oggi devono essere costruiti in modo tale che tra le persone possa esserci un incontro non pi\u00f9 solo tradizionale, n\u00e8 esclusivamente virtuale, bens\u00ec un incontro phygital<\/i>, un incontro\u2026 del terzo tipo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Iniziamo subito con qualche breve definizione, perch\u00e9 la molteplicit\u00e0 di termini pu\u00f2, giustamente, portare in confusione. Lo scopo di un congresso \u00e8 quello di aumentare la formazione professionale dei partecipanti.…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":987504608,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[357],"tags":[],"class_list":["post-987504607","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-senza-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987504607","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987504607"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987504607\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987504858,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987504607\/revisions\/987504858"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/987504608"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987504607"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987504607"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/massaraevents.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987504607"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}