Recentemente mi è capitato di leggere, in una nota rivista del settore, l’uso del termine Wedding Coordinator per designare la figura del Location Manager. La cosa mi ha alquanto sorpresa! Più in generare, approfondendo la questione, mi sono accorta di come ci sia ancora una confusione generale sulla figura professionale del/della Wedding Planner, su quali siano i suoi compiti e in cosa, il suo contributo, faccia davvero la differenza. In che modo una Wedding Planner ti può essere utile? Ecco, allora qualche piccolo focus sul perché è importante rivolgersi a questo/a professionista, cosa aspettarsi e cosa invece no.
La scelta dei fornitori
Una coppia di fuori sposi cerca i propri fornitori affidandosi alle segnalazioni degli amici o alle recensioni che trova online. Un/a Wedding Planner vi offrirà una serie di fornitori proponendo i migliori professionisti, selezionati in anni di collaborazioni e dando un ventaglio di proposte tra cui scegliere.
Decori floreali e forniture
Una coppia sceglierà gli elementi decorativi del proprio matrimonio secondo il proprio gusto e la propria intuizione. Un/a WP saprà interpretare i vostri gusti guidandovi e consigliandovi a 360° perché ha una visione d’insieme di tutto l’evento.
Gestione del budget
Una coppia di sposi sa qual è il suo budget e cercherà di rientrare. Un/a Wedding Planner sa anche quale parte del budget va scorporato in ogni singola voce, controlla ogni variazione in corso d’opera fornendo un reporting puntuale e dettagliato agli sposi, inoltre tiene sotto controllo per voi acconti, scadenze di pagamento e saldi.
Coordinamento
In assenza di una figura preposta al coordinamento gli sposi si affidano in parte alle location, in parte al fiorista e in parte a mamme, amiche e damigelle per coprire quelle aree scoperte dai suddetti fornitori.
Un/a WP, con il suo un team, coordina ogni fornitore in ogni fase del matrimonio (prima – dopo e durante) per garantirvi che tutto sia in sincronia, che qualsiasi problema last minute venga prontamente risolto e che amici e familiari possano godersi appieno la festa.
E il Location Manager?
Ha una funzione indispensabile per la riuscita dell’evento perché collabora a stretto contatto con il/la Wedding Planner dividendosi equamente i compiti rispettivamente di gestione della location e degli sposi. Questi ovviamente sono solo alcuni punti su cui mi sono voluta soffermare. Voi cosa ne pensate? Scrivetemi le vostre impressioni nei commenti. Risponderò con piacere.