In Italia abbiamo scoperto la figura del wedding planner nel 2001 grazie al carisma di Jennifer Lopez nella sua interpretazione come protagonista nel film “Prima o poi mi sposo” (titolo originale “The wedding planner“), da qui in poi il fascino dei matrimoni in stile americano ha catturato il nostro interesse facendoci sognare non solo davanti al grande schermo ma anche nella vita reale. Dopo di che è stato tutto un susseguirsi di reality show, film e telefilm che hanno proposto questa professione in maniera forse più patinata che veritiera fino ad arrivare ai giorni nostri. Quale sia però il ruolo della wedding Planner non è ancora chiaro a tutti. Scopriamolo insieme.
Cosa fa davvero una Wedding Planner? Spoiler: molto più di quanto immaginate”
Il significato di Wedding Planner è letteralmente organizzatore di matrimoni (attenzione da non confondere con Wedding Designer che si occupa invece della parte prettamente creativa). Quindi il Wedding Planner è un professionista che si occupa dell’organizzazione dell’intero matrimonio a 360 gradi, dalla gestione del budget al concept dell’intero evento. Un Wedding Planner si dedica alla ricerca della location ideale, dei fornitori e dei relativi servizi seguendo e interpretando la visione che hanno gli sposi del proprio matrimonio. Un bravo Wedding Planner non smette mai di cercare nuovi fornitori e di affinare sempre di più la selezione della propria squadra. In questo modo è in grado di proporre al cliente finale non solo un professionista di alto livello, ma anche quello che stilisticamente si adatta meglio al mood dell’evento.
Cosa cercare in un buon wedding planner?
Ne abbiamo parlato abbondantemente in questo articolo ma lo ripetiamo brevemente. Un buon Wedding Planner dovrebbe avere buone doti comunicative, esperienza, empatia, uno stile che incontra i vostri gusti ma anche saper essere discreta, avere diplomazia e fornire preventivi e contratti chiari e dettagliati. è un ruolo un po’ spinoso quello del Wedding Planner che si trova a gestire emozioni e capitali e il rapporto che si crea spesso dura oltre la data del matrimonio, così capita anche a me con molte coppie con le quali sono ancora in contatto dopo tanti anni. Quindi è una ricerca accurata che va fatta per tempo e soprattutto, se possibile, con un incontro di persona.
L‘assistente wedding planner cosa fa?
Le o i Wedding Planner non lavorano mai da soli, sono quasi sempre affiancati da degli assistenti soprattutto il giorno dell’evento quando bisogna “coprire” più aree della stessa location e avere mille occhi. Ma cosa fa di preciso questo assistente? Sicuramente rispondere alle domande degli ospiti e supportarli se necessario; fare accoglienza agli invitati, guidare gli ospiti verso le varie zone della location in base a ciò che si sta svolgendo; supportare i fornitori riguardo le loro mansioni; rimanere vicino agli sposi e collaborare per gestire eventuali imprevisti. La figura ideale è proattiva, empatica, orientata al risultato e con un buon senso di squadra. Non c’è bisogno di dirlo che come per il Wedding Planner la conoscenza delle lingue è fondamentale.
Quanto costa un sogno? Guida ai preventivi della Wedding Planner
Il costo di un Wedding Planner oscilla molto in base al tipo di matrimonio da organizzare e anche dall’esperienza dello stesso, per un’organizzazione completa i costi mediamente in Italia vanno dai 3.000€ ai 6.000€ considerando un matrimonio di medie dimensioni. Per chi invece cerca solo un coordinator il giorno dell’evento il costo del servizio dipende dalla qualità del servizio e cioè dal fatto di prevedere sempre un sopralluogo nei luoghi dell’evento e un briefing con tutti i fornitori coinvolti e scelti precedentemente dagli sposi. Nel preventivo di un Wedding Planner dovranno essere presenti le voci relative alla gestione del budget, delle tempistiche dell’evento, la consulenza su molteplici aspetti – da quelli burocratici a quelli squisitamente stilistici – nonché le attività di preparazione alla cerimonia e di coordinamento durante la stessa. A seconda del grado di complessità dell’evento sarà inoltre possibile trattare circa l’organizzazione di eventuali spostamenti, alloggi degli invitati ed altri aspetti che potrebbero richiedere un’attenta pianificazione.
10 buoni motivi per avere un Wedding Planner (bravo)
Assumere un wedding planner professionista (precisiamolo perchè non è che uno vale l’altro) offre numerosi vantaggi che possono fare la differenza tra un matrimonio normale e uno da sogno.
Ecco 10 ottimi motivi per avere un Wedding Planner (bravo):
1. Gestione dello Stress: Un bravo wedding planner gestisce una moltitudine di dettagli mentre voi potete godervi il giorno del matrimonio senza ansie o turbamenti.
2. Budget Sotto Controllo: Un Wedding Planner con esperienza ha la competenza per distribuire il budget in modo efficace, comprendendo i costi effettivi e trattando con i fornitori per prevenire spese inutili o imprevisti onerosi ove possibile.
3. Accesso ad una selezione di fornitori qualificati: I planner esperti possiedono una rete consolidata di contatti con i migliori professionisti del settore (catering, fioristi, fotografi, musicisti), assicurando qualità e affidabilità.
4. Risparmio di tempo: Pianificare un matrimonio necessita di diverse centinaia di ore di impegno (anche oltre 500 se vi state chiedendo quante nello specifico). Un organizzatore si occupa di ogni ricerca e della gestione delle comunicazioni in modo efficiente grazie all’esperienza e alla rete di contatti, consentendovi di risparmiare tempo prezioso.
5. Design: Supportano la realizzazione della vostra visione, fornendo soluzioni originali e dettagliate, garantendo che ogni aspetto rispetti lo stile voluto.
6. Intermediazione diplomatica: Avrete un intermediario tra voi e le vostre famiglie (con le loro opinioni variegate) ma anche con i fornitori aiutandovi a gestire eventuali conflitti o difficoltà.
7. Capacità logistica e risoluzione dei problemi: Sono in grado di affrontare la logistica complicata, pianificare soluzioni alternative e risolvere in modo tempestivo i più disparati imprevisti.
8. Agire da “Regista” nel giorno delle nozze: Nel giorno del matrimonio, il planner gestisce tutti i fornitori e i tempi, assicurando che tutto proceda in modo fluido e perfetto, consentendo a voi e ai vostri ospiti di godervi il momento.
9. L’Esperienza fa la differenza: I Wedding Planner hanno pianificato decine e decine di nozze. Sanno con precisione cosa è efficace, cosa è da evitare e come raggiungere il miglior risultato per il vostro giorno speciale.
10. Cura i vostri interessi: Un bravo Wedding Planner ha a cuore i vostri interessi e cercherà per voi la migliore soluzione possibile
Attenzione! Questo non significa che un Wedding Planner non possa sbagliare, siamo esseri umani anche noi!
Come si diventa Wedding Planner?
Ed eccoci qui, the last question per si vuole addentrare in questa professione. Forse penserete che per diventare Wedding Planner servano dei corsi specifici o magari con enti accreditati o addirittura conseguire una laurea o un diploma in un istituto professionale. Niente di più errato. Per diventare organizzatore di matrimoni (o per dirla secondo l’iquadramento giuridico Organizzatore di feste e cerimonie) basta recarsi all’Agenzia delle entrate ed aprire la partita IVA, stop.
è pure vero che questa operazione non vi darà per magia le competenze di cui avete bisogno. Certamente fare un corso valido può aiutare, può essere un primo approccio ma non è sufficiente, così come non basta un corso di fotografia per diventare fotografi o un corso di make up o di addobbi floreali per diventare MUA o Flower Designer. La verità è che non si finisce mai di studiare e di aggiornarsi, esattamente come avviene con qualsiasi altra professione.
Senza dubbio la differenza la fa l’esperienza (oltre alla capacità di restare al passo coi tempi) e quindi torniamo sempre là, più il matrimonio che avete in mente è elaborato più avete bisogno di un professionista navigato. Oltre che, ben inteso, di tutta la squadra di collaboratori. Vi assicuro che ogni matrimonio ha caratteristiche differenti e saper maneggiare ogni situazione con cura e riuscire a dare un contributo reale non è così semplice come si può pensare. Se poi giunti fino alla fine di questo articolo avete ancora qualche altro dubbio e avete voglia di fare una chiacchierata parliamone, sono certa che troveremo la soluzione migliore per il vostro grande giorno.
non accadono per caso:
devono essere pianificati.
