Wedding Planner

ILENIA MASSARA
YES I DO

Servizi di wedding planner

Il giorno del matrimonio è uno dei momenti più felici della tua vita, ogni tassello deve incastrarsi perfettamente e una giornata memorabile non può prescindere da un’organizzazione impeccabile. Indipendentemente dal luogo in cui desiderate celebrare il vostro matrimonio, Ilenia Massara e il suo team hanno l’esperienza e le risorse per realizzare un evento eccezionale.

 

matrimonio - Massara Events2

Come lavoriamo

Soprattutto se vuoi organizzare il tuo matrimonio a Firenze, meta ambita per sposarsi, avrai bisogno di un’attenta pianificazione.

Se stai cercando un Wedding Planner a Firenze Massara Events è il tuo punto di riferimento per realizzare un matrimonio di alto livello, progettato da veri professionisti del settore attraverso una consulenza completa su ogni aspetto della giornata.

A partire dal budget e dalle richieste presentate dal cliente, l’evento viene pianificato in ogni singolo momento della giornata, offrendo una serie di servizi per caratterizzare e personalizzare la cerimonia e il ricevimento di nozze.

Verranno proposti fornitori di prima scelta: allestimenti, addobbi floreali, scelta del catering, servizi foto e video, bridal styling, noleggio auto, transfer, accoglienza ospiti, concierge e molto altro ancora. Tutto seguendo un fil rouge elegante e coerente che darà vita ad una giornata felice e memorabile.

Come possiamo aiutarti

Consulenza burocratica

Consulenza scelta e coordinamento fornitori

Location esclusive

Design e progetto grafico

Pianificazione economica e tempistiche

Piano di produzione dell’evento

Coordinamento il giorno del matrimonio

 

 

Quali sono i passi fondamentali per l’organizzazione di un matrimonio

Sicuramente la prima cosa da fare nell’organizzazione di un matrimonio è scegliere una Wedding Planner. Questa figura professionale saprà guidarvi in tutte le fasi di organizzazione del matrimonio, gestendo ogni aspetto in modo ottimale.

Nel caso non abbiate questa figura di riferimento sarà opportuno stilare una lista per l’organizzazione del matrimonio che contenga tutti i fornitori coinvolti con la descrizione del servizio offerto e del relativo costo, così da poter fare anche un confronto tra le varie proposte ricevute.

Occorrerà anche una suddivisione temporale delle cose da fare, la scadenza dei vari pagamenti, la lista degli invitati e delle relative esigenze alimentari, una suddivisione degli invitati per famiglia (per sapere quante bomboniere ordinare), gli indirizzi per far recapitare i ringraziamenti e gli inviti che non possono essere consegnati a mano.

festa fidanzamento

Perché ti serve una Wedding Planner

Presi dall’entusiasmo dell’organizzazione del proprio matrimonio può essere facile incorrere in errori di progettazione imprevedibili o criticità che non sono percepite come tali. Un professionista che ha fatto dell’organizzazione di matrimoni il proprio mestiere ti può guidare su scelte apparentemente semplici che però complessivamente fanno la differenza.

 Una Wedding Planner ha una visione d’insieme di tutto l’evento, perciò saprà interpretare i gusti degli sposi guidandoli e consigliandoli a 360° su ogni aspetto. Inoltre una Wedding Planner offrirà una serie di fornitori, proponendo i migliori professionisti selezionati in anni di collaborazioni e che meglio si adattano al mood del matrimonio.

 Un aspetto meno divertente ma ugualmente importante è la gestione del budget: una Wedding Planner non solo conosce il budget a disposizione, ma sa anche quale parte del budget va scorporato in ogni singola voce, controlla ogni variazione in corso d’opera, fornendo un reporting puntuale e dettagliato agli sposi. Infine, arrivato il grande giorno, coordina ogni fornitore in ogni fase del matrimonio (prima, dopo e durante) per garantire che tutto sia in sincronia e che ogni problema last minute venga prontamente risolto, lasciando ad amici e familiari solo il bello della festa.

Ilenia Massara Wedding Planner Firenze

quanto tempo serve per organizzare un matrimonio

Mediamente il tempo per l’organizzazione di un matrimonio è di 12 mesi e ciò a prescindere che si tratti di un matrimonio con rito civile o religioso, nell’ambita Firenze o in un’altra località. È certamente possibile muoversi con minor preavviso ma tenendo presente che i weekend che vanno da maggio a settembre (che sono in genere i mesi prescelti) sono solo 20, per cui la location dei vostri sogni o il fotografo che tanto vi piace potrebbe non essere disponibile per la data prescelta.

Muoversi prima non è sbagliato, se si vuol prendere la faccenda con calma, ma non è strettamente necessario. Molto dipende dalle aspettative degli sposi, bisogna tenere conto che solo per l’abito da sposa vengono preventivati 9 mesi tra scelta dell’abito, degli accessori e di tutte le prove necessarie (generalmente 4 o 5) affinché l’abito sia pronto e perfettamente adattato alla silhouette della sposa.

Per lo sposo bastano (si fa per dire) 6 o 7 mesi, pertanto è sconsigliato organizzare un matrimonio con un tempo inferiore, anche se siete seguiti da un Wedding Planner.

Agenzia Wedding Planner Firenze Toscana

Quanto costa organizzare un matrimonio

Non è possibile definire costi fissi né fare previsioni nell’organizzazione di un matrimonio: ogni evento ha molte variabili, una su tutte il numero dei partecipanti. È invece più corretto ragionare sul budget a disposizione e, a partire da quello, stilare una prima suddivisione del budget che tenga realisticamente conto delle aspettative degli sposi.

Altri fattori che possono influire sul costo di un matrimonio sono il territorio, la data scelta, la quantità e qualità dei vari servizi dei fornitori che prendono parte all’evento e anche il tipo di servizio al ricevimento di nozze.

Definire il budget è sicuramente il punto di partenza da cui iniziare per organizzare un matrimonio. Suddividerlo in modo proporzionale e realistico è lo step successivo. In questa suddivisione, è bene tenere presente che le varie aree in gioco devono essere proporzionali e armoniche tra di loro affinché un matrimonio (grande o piccolo che sia) possa dirsi ben riuscito e riceva l’apprezzamento degli invitati.

Castel Florence

Domande Frequenti

Di che dimensione sono i matrimoni che organizzate?

Organizziamo matrimoni di varie dimensioni, da un numero contenuto di invitati fino a numeri importanti di oltre 300, ma anche piccoli elopment in cui gli gli sposi sono gli unici protagonisti.

Che servizi Wedding Planning offrite?

Cerimonia
Ricevimento
Consulenza sulle decorazioni
Partecipazioni di nozze
Biglietti
Bomboniere di nozze
Lista nozze
Fotografia e video di matrimonio
Musica e animazione
Noleggio auto
Luna di miele
Materiale tecnico (audio, luci…)
Consulenza d’immagine per gli sposi
Consulenza d’immagine per gli invitati
Acconciatura e make-up
Coordinatore (assistenza il giorno delle nozze)

Che tipo di cerimonie organizzate?

Religiosa
Civile
All’aria aperta
Simbolica
Tematica
Ecologica

In che tipo di nozze siete specializzati?

Siamo specializzati in matrimoni dal design minimal chic e dal gusto esotico. Offriamo soluzioni ad hoc cercando di non cadere mai nell’ovvio ma proponendo soluzioni innovative e in linea con gli ultimi trend.

Come lavorate?

Avrete un preventivo dettagliato che tenga conto della complessità dell’evento, del numero degli invitati, della distanza, dei servizi richiesti e di ogni altra informazione che ci fornirete.

Chi è il Wedding Planner?

Il Wedding Planner è un professionista che si occupa dell’organizzazione dell’intero matrimonio a 360 gradi, dalla gestione del budget al concept dell’intero evento.

Cosa significa Wedding Planner?

Wedding Planner significa letteralmente organizzatore di matrimoni, da non confondere con Wedding Designer che si occupa invece della parte prettamente creativa.

Cosa fa un Wedding Planner?

Un Wedding Planner si dedica alla ricerca della location ideale, dei fornitori e dei relativi servizi seguendo e interpretando la visione che hanno gli sposi del proprio matrimonio.

Come trovare i fornitori per Wedding Planner?

Un Wedding Planner non smette mai di cercare nuovi fornitori e di affinare sempre di più la selezione della propria squadra. In questo modo è in grado di proporre al cliente finale non solo un professionista di alto livello, ma anche quello che stilisticamente si adatta meglio al mood dell’evento.

Quanto costa un Wedding Planner?

Il costo di un Wedding Planner oscilla molto in base al tipo di matrimonio da organizzare e anche dall’esperienza dello stesso. In linea di massima i servizi di Massara Events vanno dai €3.000 ai €6.000.

Esempio preventivo Wedding Planner

Nel preventivo di un Wedding Planner dovranno essere presenti le voci relative alla gestione del budget, delle tempistiche dell’evento, la consulenza su molteplici aspetti – da quelli burocratici a quelli squisitamente stilistici – nonché le attività di preparazione alla cerimonia e di coordinamento durante la stessa.
A seconda del grado di complessità dell’evento sarà inoltre possibile trattare circa l’organizzazione di eventuali spostamenti, alloggi degli invitati ed altri aspetti che potrebbero richiedere un’attenta pianificazione.

DESTINATION WEDDING 

Massara Events è anche esperta in matrimoni di destinazione. Una gamma completa di servizi per matrimoni in Toscana, Sicilia, Calabria e in tutta Italia, curati con professionalità e passione da un team di esperti per regalarvi una vera esperienza italiana.

Enjoy!

non aspettare!

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