Wedding Planner

Quali sono i passi fondamentali per l’organizzazione di un matrimonio

Sicuramente la prima cosa da fare nell’organizzazione di un matrimonio è scegliere una Wedding Planner. Questa figura professionale saprà guidarvi in tutte le fasi di organizzazione del matrimonio, gestendo ogni aspetto in modo ottimale.

Nel caso non abbiate questa figura di riferimento sarà opportuno stilare una lista per l’organizzazione del matrimonio che contenga tutti i fornitori coinvolti con la descrizione del servizio offerto e del relativo costo, così da poter fare anche un confronto tra le varie proposte ricevute.

Occorrerà anche una suddivisione temporale delle cose da fare, la scadenza dei vari pagamenti, la lista degli invitati e delle relative esigenze alimentari, una suddivisione degli invitati per famiglia (per sapere quante bomboniere ordinare), gli indirizzi per far recapitare i ringraziamenti e gli inviti che non possono essere consegnati a mano.

Perché ti serve una Wedding Planner

Presi dall’entusiasmo dell’organizzazione del proprio matrimonio può essere facile incorrere in errori di progettazione imprevedibili o criticità che non sono percepite come tali. Un professionista che ha fatto dell’organizzazione di matrimoni il proprio mestiere ti può guidare su scelte apparentemente semplici che però complessivamente fanno la differenza.

 Una Wedding Planner ha una visione d’insieme di tutto l’evento, perciò saprà interpretare i gusti degli sposi guidandoli e consigliandoli a 360° su ogni aspetto. Inoltre una Wedding Planner offrirà una serie di fornitori, proponendo i migliori professionisti selezionati in anni di collaborazioni e che meglio si adattano al mood del matrimonio.

 Un aspetto meno divertente ma ugualmente importante è la gestione del budget: una Wedding Planner non solo conosce il budget a disposizione, ma sa anche quale parte del budget va scorporato in ogni singola voce, controlla ogni variazione in corso d’opera, fornendo un reporting puntuale e dettagliato agli sposi. Infine, arrivato il grande giorno, coordina ogni fornitore in ogni fase del matrimonio (prima, dopo e durante) per garantire che tutto sia in sincronia e che ogni problema last minute venga prontamente risolto, lasciando ad amici e familiari solo il bello della festa.

quanto tempo serve per organizzare un matrimonio

Mediamente il tempo per l’organizzazione di un matrimonio è di 12 mesi e ciò a prescindere che si tratti di un matrimonio con rito civile o religioso, nell’ambita Firenze o in un’altra località. È certamente possibile muoversi con minor preavviso ma tenendo presente che i weekend che vanno da maggio a settembre (che sono in genere i mesi prescelti) sono solo 20, per cui la location dei vostri sogni o il fotografo che tanto vi piace potrebbe non essere disponibile per la data prescelta.

Muoversi prima non è sbagliato, se si vuol prendere la faccenda con calma, ma non è strettamente necessario. Molto dipende dalle aspettative degli sposi, bisogna tenere conto che solo per l’abito da sposa vengono preventivati 9 mesi tra scelta dell’abito, degli accessori e di tutte le prove necessarie (generalmente 4 o 5) affinché l’abito sia pronto e perfettamente adattato alla silhouette della sposa.

Per lo sposo bastano (si fa per dire) 6 o 7 mesi, pertanto è sconsigliato organizzare un matrimonio con un tempo inferiore, anche se siete seguiti da un Wedding Planner.

Quanto costa organizzare un matrimonio

Non è possibile definire costi fissi né fare previsioni nell’organizzazione di un matrimonio: ogni evento ha molte variabili, una su tutte il numero dei partecipanti. È invece più corretto ragionare sul budget a disposizione e, a partire da quello, stilare una prima suddivisione del budget che tenga realisticamente conto delle aspettative degli sposi.

Altri fattori che possono influire sul costo di un matrimonio sono il territorio, la data scelta, la quantità e qualità dei vari servizi dei fornitori che prendono parte all’evento e anche il tipo di servizio al ricevimento di nozze.

Definire il budget è sicuramente il punto di partenza da cui iniziare per organizzare un matrimonio. Suddividerlo in modo proporzionale e realistico è lo step successivo. In questa suddivisione, è bene tenere presente che le varie aree in gioco devono essere proporzionali e armoniche tra di loro affinché un matrimonio (grande o piccolo che sia) possa dirsi ben riuscito e riceva l’apprezzamento degli invitati.

Domande Frequenti