eventi aziendali

Organizzazione eventi aziendali Firenze

Con i servizi di Event Planner di Massara Events è possibile organizzare eventi corporate di alto livello modellati sull’identità e sulle esigenze del cliente. L’evento è progettato da veri professionisti del settore attraverso una consulenza completa su ogni aspetto dell’evento.

Partendo dalla definizione di un budget e degli obiettivi che si vogliono ottenere, viene organizzato un programma dettagliato per ogni momento saliente dell’evento, seguendo gli schemi più tradizionali oppure progettando inedite soluzioni ad hoc, ma sempre complete di ogni necessità.

Meeting aziendali

Massara Events può esservi d’aiuto per l’organizzazione di meeting aziendali, avendo un unico referente a cui rivolgersi.
I servizi vengono costruiti in relazione all’evento scelto, iniziando con la proposta di una location adeguata e dei relativi allestimenti, la selezione di hostess, il coordinamento il giorno dell’evento e molto altro ancora.

Cene di Gala

Organizzare una cena di gala con Massara Events significa essere sicuri di un risultato eccellente. Potrete essere consigliati su location, menù, dress code e molto altro ancora. Le cene di gala sono un’ottima occasione per festeggiare un anniversario aziendale, per comunicare una notizia importante ai collaboratori o per rafforzare i legami con i fornitori.

Experience

Assumere un Event Planner è un passo fondamentale per garantire il successo dell’evento. Massara Events può organizzare un’esperienza senza precedenti. L’esperienza brandizzata è un’ottimo strumento di comunicazione capace di aumentare il valore nella relazione con il cliente, ma anche di costituire degli incentivi per i collaboratori particolarmente meritevoli.

QUALI EVENTI AZIENDALI ORGANIZZIAMO?

Un buon lavoro è fatto sempre da equilibrio e coordinamento tra le parti.

Massara Events realizza eventi corporate come cene di gala, meeting aziendali ed experiences e per ognuno di questi concept, viene offerto un servizio completo e uno stile sempre appropriato all’occasione, incrementando il valore intorno all’azienda e la qualità percepita.

Perché affidare l'organizzazione ad una agenzia?

Affidare l’organizzazione di un evento aziendale ad un professionista del settore significa essere sicuri di ottenere un risultato pregevole. L’organizzazione di evento è un’attività che richiede un notevole dispendio di tempo ed energie, soprattutto per chi non è ben addentrato nelle dinamiche del settore. Affidarsi a chi quotidianamente si interfaccia con questa realtà resta senza dubbio la scelta vincente.

Un Event Planner gestisce importanti reti di contatti consolidati in tanti anni di attività, conosce le persone giuste e sa a chi rivolgersi. Ha una visione d’insieme che gli permette di intuire eventuali criticità che potrebbero sorgere e quindi di anticiparle.

Quali servizi proponiamo?

Selezione della location
Scelta materiale di allestimento
scelta del catering
servizi foto e video
noleggio auto, transfer e accoglienza ospiti
show e intrattenimento musicale
Selezione degli artisti e dei testimonial
Attrezzature tecniche e traduzioni
Illuminazione
Attività di team building
Gestione dei tempi

Domande Frequenti

Quanto costa assumere un event planner aziendale?

I costi variano ampiamente a seconda delle dimensioni dell’evento, della complessità della pianificazione e dell’esperienza del Planner. In genere, gli Event Planner possono addebitare una tariffa fissa, una percentuale del budget totale dell’evento, o una tariffa oraria.

Cosa fa un event planner aziendale?

Un Event Planner aziendale si occupa di tutti gli aspetti della pianificazione e dell’esecuzione di un evento, inclusa la selezione della location, il coordinamento dei fornitori, la gestione del budget, la progettazione dell’evento, la logistica, la promozione e la gestione degli inviti e delle registrazioni.

Quali sono i vantaggi di assumere un event planner per un evento aziendale?

I vantaggi includono risparmio di tempo e stress, accesso a una rete di fornitori affidabili, gestione professionale del budget, esperienza nella gestione della logistica e nella risoluzione dei problemi, e la capacità di creare un evento di alta qualità che rappresenti bene l’azienda.

Quali tipi di eventi aziendali possono organizzare gli event planner?

Gli Event Planner aziendali possono organizzare una varietà di eventi, tra cui conferenze, seminari, workshop, fiere, lanci di prodotti, feste aziendali, eventi di team building, e cene di gala.

Come scegliere l'event planner giusto per un evento aziendale?

Per scegliere il giusto Event Planner è importante fare una ricerca approfondita, leggere le recensioni, chiedere referenze, avere colloqui con diversi Planner per valutare la loro compatibilità con le esigenze dell’azienda, e chiarire i termini contrattuali e i costi. Inoltre, verificare l’esperienza del Planner con eventi simili è cruciale.

Quali sono i passaggi chiave nella pianificazione di un evento aziendale?

I passaggi chiave includono la definizione degli obiettivi dell’evento sono:

la selezione della data e della location,
la creazione di un budget dettagliato,
la selezione e il coordinamento dei fornitori,
la promozione dell’evento,
la gestione delle registrazioni e dei partecipanti,
la valutazione post-evento.

Quanto tempo ci vuole per pianificare un evento aziendale?

Il tempo necessario varia a seconda della complessità e delle dimensioni dell’evento. Piccoli eventi possono richiedere pochi mesi di pianificazione, mentre eventi più grandi e complessi possono richiedere un anno o più di preparazione.

Quali sono le tendenze attuali negli eventi aziendali?

Alcune tendenze attuali includono l’uso della tecnologia per migliorare l’esperienza dei partecipanti, come app per eventi e realtà aumentata, la sostenibilità e gli eventi ecologici, e l’inclusione di elementi di benessere e esperienze personalizzate.