eventi aziendali

Organizzazione eventi aziendali Firenze

Con i servizi di Event Planner di Massara Events, è possibile creare eventi corporate esclusivi, perfettamente modellati sull’identità e le esigenze specifiche di ciascun cliente. Ogni evento è concepito da esperti del settore che offrono una consulenza completa e personalizzata, curando ogni dettaglio con attenzione e raffinatezza. A partire dalla definizione di un budget e degli obiettivi prefissati, sviluppiamo un programma preciso che segue il flusso desiderato, proponendo soluzioni tradizionali o ideando esperienze uniche e su misura, sempre con un approccio impeccabile che soddisfa ogni esigenza. Massara Events garantisce un evento di alto livello, dove ogni momento è pensato per impressionare e coinvolgere, senza tralasciare alcun dettaglio.

Meeting aziendali

Massara Events è il partner ideale per l'organizzazione di meeting aziendali esclusivi, offrendo un unico referente per ogni fase del processo. Ogni evento è progettato su misura, con servizi personalizzati che rispondono perfettamente alle vostre esigenze. A partire dalla selezione di una location prestigiosa e degli allestimenti più raffinati, proseguiamo con la scelta di hostess altamente qualificate, il coordinamento impeccabile durante l'evento e molto altro ancora. Ogni dettaglio viene curato con la massima attenzione, garantendo un'esperienza aziendale di lusso e senza pari.

Cene di Gala

Organizzare una cena di gala con Massara Events significa assicurarsi un evento di eccellenza, pensato per impressionare e celebrare con stile. Vi guideremo nella scelta della location più esclusiva, del menù gourmet, del dress code e di ogni altro dettaglio, per creare un’esperienza unica e memorabile. Le cene di gala sono l’occasione perfetta per festeggiare anniversari aziendali, annunciare notizie importanti ai collaboratori o rafforzare i legami con i fornitori, il tutto in un ambiente sofisticato e raffinato che esprime al meglio il prestigio del vostro brand.

Experience

Affidarsi a un Event Planner di livello è un passo imprescindibile per assicurarsi un evento impeccabile e memorabile. Massara Events è in grado di creare esperienze straordinarie, totalmente su misura, che superano ogni aspettativa. Un’esperienza brandizzata, pensata e curata nei minimi dettagli, rappresenta un potente strumento di comunicazione, capace di elevare il valore della relazione con i clienti e di creare incentivi esclusivi per i collaboratori più meritevoli. Ogni evento è progettato per riflettere la classe e gli elementi distintivi del vostro brand, creando un impatto duraturo e straordinario.

QUALI EVENTI AZIENDALI ORGANIZZIAMO?

Un evento di successo nasce da un perfetto equilibrio e un impeccabile coordinamento di ogni dettaglio. Massara Events si specializza nell’organizzazione di eventi aziendali esclusivi, tra cui cene di gala, meeting corporate e esperienze uniche, pensati per riflettere l’eleganza e il prestigio del brand. Per ogni concept, offriamo un servizio completo e uno stile altamente sofisticato, sempre in sintonia con l’occasione, con l’obiettivo di valorizzare l’immagine aziendale e arricchire l’esperienza complessiva, incrementando il valore intorno all’azienda ed elevando la qualità percepita in ogni aspetto dell’evento.

Quali servizi proponiamo?

Massara Events offre una gamma di servizi su misura pensati per soddisfare le aspettative più elevate:

Selezione di location esclusive: Scelta delle dimore, ville o ambientazioni più raffinate, in linea con il prestigio dell’evento.
Allestimenti personalizzati: Curata selezione dei materiali e delle decorazioni per creare atmosfere uniche e sofisticate.
Catering di alta classe: Menù gourmet creati dai migliori chef, per un’esperienza gastronomica indimenticabile.
Servizi fotografici e video professionali: Documentazione visiva di ogni momento, con l’ausilio di esperti nel settore per catturare l’essenza dell’evento.
Noleggio auto di lusso, transfer e accoglienza ospiti: Trasporti esclusivi e accoglienza impeccabile per un arrivo e una partenza indimenticabili.
Show e intrattenimento musicale raffinato: Programmi di intrattenimento unici, con performance artistiche di alto livello.
Selezione di artisti e testimonial d’élite: Identificazione dei professionisti più esclusivi per rendere ogni evento ancora più prestigioso.
Attrezzature tecniche avanzate e traduzioni simultanee: Soluzioni tecnologiche all’avanguardia e supporto linguistico per garantire la massima qualità.
Illuminazione scenografica: Creazione di ambientazioni suggestive con luci di design che esaltano ogni dettaglio.
Attività di team building personalizzate: Esperienze coinvolgenti e raffinate per rafforzare i legami tra i partecipanti.
Gestione impeccabile dei tempi: Coordinamento perfetto di ogni fase dell’evento, per garantire un flusso fluido e senza intoppi.

Perché affidare l'organizzazione ad una agenzia?

Affidare l’organizzazione di un evento aziendale ad un professionista del settore significa essere sicuri di ottenere un risultato pregevole. L’organizzazione di evento è un’attività che richiede un notevole dispendio di tempo ed energie, soprattutto per chi non è ben addentrato nelle dinamiche del settore. Affidarsi a chi quotidianamente si interfaccia con questa realtà resta senza dubbio la scelta vincente. Un Event Planner gestisce importanti reti di contatti consolidati in tanti anni di attività, conosce le persone giuste e sa a chi rivolgersi. Ha una visione d’insieme che gli permette di intuire eventuali criticità che potrebbero sorgere e quindi di anticiparle.

Domande Frequenti

Quanto costa assumere un event planner aziendale?

I costi variano ampiamente a seconda delle dimensioni dell’evento, della complessità della pianificazione e dell’esperienza del Planner. In genere, gli Event Planner possono addebitare una tariffa fissa, una percentuale del budget totale dell’evento, o una tariffa oraria.

Cosa fa un event planner aziendale?

Un Event Planner aziendale si occupa di tutti gli aspetti della pianificazione e dell’esecuzione di un evento, inclusa la selezione della location, il coordinamento dei fornitori, la gestione del budget, la progettazione dell’evento, la logistica, la promozione e la gestione degli inviti e delle registrazioni.

Quali sono i vantaggi di assumere un event planner per un evento aziendale?

I vantaggi includono risparmio di tempo e stress, accesso a una rete di fornitori affidabili, gestione professionale del budget, esperienza nella gestione della logistica e nella risoluzione dei problemi, e la capacità di creare un evento di alta qualità che rappresenti bene l’azienda.

Quali tipi di eventi aziendali possono organizzare gli event planner?

Gli Event Planner aziendali possono organizzare una varietà di eventi, tra cui conferenze, seminari, workshop, fiere, lanci di prodotti, feste aziendali, eventi di team building, e cene di gala.

Come scegliere l'event planner giusto per un evento aziendale?

Per scegliere il giusto Event Planner è importante fare una ricerca approfondita, leggere le recensioni, chiedere referenze, avere colloqui con diversi Planner per valutare la loro compatibilità con le esigenze dell’azienda, e chiarire i termini contrattuali e i costi. Inoltre, verificare l’esperienza del Planner con eventi simili è cruciale.

Quali sono i passaggi chiave nella pianificazione di un evento aziendale?

I passaggi chiave includono la definizione degli obiettivi dell’evento sono:

la selezione della data e della location,
la creazione di un budget dettagliato,
la selezione e il coordinamento dei fornitori,
la promozione dell’evento,
la gestione delle registrazioni e dei partecipanti,
la valutazione post-evento.

Quanto tempo ci vuole per pianificare un evento aziendale?

Il tempo necessario varia a seconda della complessità e delle dimensioni dell’evento. Piccoli eventi possono richiedere pochi mesi di pianificazione, mentre eventi più grandi e complessi possono richiedere un anno o più di preparazione.

Quali sono le tendenze attuali negli eventi aziendali?

Alcune tendenze attuali includono l’uso della tecnologia per migliorare l’esperienza dei partecipanti, come app per eventi e realtà aumentata, la sostenibilità e gli eventi ecologici, e l’inclusione di elementi di benessere e esperienze personalizzate.