Una cosa che mi capita di vedere spesso sui vari social sono i post (creati in genere da riviste del settore matrimoni o da altre colleghe) dal titolo “le migliori location per un matrimonio” e giù tutta una lista di wedding venues, diversa da post a post e da reel a storia, perchè ogni creator si sà propone la propria top ten. Naturalmente queste liste non tengono conto della differenza di stile, della capienza, di dove sono collocate e ti tanti altri fattori che fanno di una wedding venue più adatta ad un matrimonio e non ad un altro. Certo, possono essere di ispirazione ma possono anche confondere, soprattutto in un territorio, come la Toscana, che ha molte opzioni da offrire. E’ come andare al ristorante e trovarsi di fronte ad un menù infinito, tutti piatti che fanno venire l’acquolina in bocca, ma non sapere cosa scegliere. Come fare allora ad orientarsi in questo mare di offerte?
Non esiste “la location migliore” (esiste quella giusta per voi)
Dopo molti anni di esperienza ti dico una cosa molto sincera: non esiste una location migliore in assoluto. Esiste quella giusta per voi. E voi mi direte: “Eh, grazie! Ma come si fa a trovare quella giusta?” Dal mio punto di vista, che sono una persona molto pratica, vi consiglio di procedere con metodo. Fate una lista di quelle che sono secondo voi i requisiti che dovrebbe avere la vostra wedding venue dei sogni e dividete le cose imprescindibili da quelle su cui siete più flessibili. Per esempio: capienza per x persone, parcheggio spazioso, stile rustico, possibilità di pernottamento, distanza aeroporto ecc. Mettete dentro tutto, immaginando il vostro grande giorno, una location non è solo uno spazio bello ma è il contenitore dell’esperienza che andrete a creare.
Negli ultimi anni, soprattutto nel segmento luxury, la scelta della location è cambiata completamente. Gli sposi non cercano più solo l’effetto “wow”, ma ambiscono alla possibilità di vivere qualcosa di autentico e immersivo. Una coppia canadese dello scorso anno mi aveva chiesto “una location spettacolare”. Durante il percorso, però, è emerso che ciò che desideravano realmente era passare tempo di qualità con i loro ospiti, senza troppe formalità. Abbiamo quindi optato per una tenuta meno un pò meno scenografica rispetto ad altre viste inizialmente, ma con spazi perfetti per vivere tre giorni tutti insieme. Il risultato è stato un matrimonio emozionante e un’esperienza incredibile per gli ospiti. Ecco perché il punto di partenza non è la location. Siete voi.
Ville toscane: eleganza senza tempo (ma attenzione ai dettagli nascosti)
Le ville storiche sono tra le location più richieste in Toscana. Offrono eleganza, storia, giardini curati e spesso viste incredibili. Sono perfette per matrimoni:
- raffinati
- curati esteticamente
- con un forte impatto visivo
Ma c’è un “ma”. Molte ville, soprattutto quelle più antiche, non sono nate per ospitare eventi moderni. Questo nei fatti significa:
- spazi non sempre fluidi
- limitazioni sugli allestimenti
- necessità di strutture aggiuntive (tensostrutture, luci, servizi)
Ci sono casi in cui i pavimenti non possono essere calpestati e quindi vengono protetti con dei teli di plastica trasparente che però potrebbero risultare antiestetici, casi in cui la musica non può essere suonata troppo forte per non rovinare gli affreschi d’autore, casi in cui non c’è un accesso ai piani superiori con ascensore… Le ville sono bellissime, ma vanno analizzate con attenzione.
Borghi e tenute: il cuore dell’esperienza toscana
Se oggi parliamo di matrimoni esperienziali, borghi e tenute sono tra le scelte più interessanti. Come mai? La risposta secondo me sta nel fatto che permettono qualcosa che le altre location spesso non offrono: vivere il matrimonio come un viaggio. Sono perfetti per:
- matrimoni di più giorni
- ospiti internazionali
- esperienze immersive
Questo è il motivo per cui borghi e tenute stanno crescendo tantissimo nel segmento luxury. Offrono tempo, connessione e autenticità. Chianti e Val D’Orcia Restano il simbolo per eccellenza dello stile rurale toscano specie per le tenute vitivinicole di pregio e i borghi di queste zone. Nuove location emergenti sono l’Argentario e la costa maremmana che registrano una forte accelerazione nel segmento extra-luxury, grazie a chi cerca massima privacy, tenute affacciate sul mare e spazi incontaminati. Aree alternative ad alto potenziale sono la Valdera, Garfagnana, Costa degli Etruschi. Le Zone tra Volterra, Lajatico e Bolgheri attirano coppie in cerca di autenticità e quotazioni più competitive rispetto ai mercati storici.
Castelli e location iconiche: quando l’impatto visivo è protagonista
I castelli e le location iconiche sono perfetti per chi sogna un matrimonio scenografico, quasi cinematografico. Torri, affreschi, panorami… l’effetto è immediato. Ma anche qui, è importante fare delle valutazioni strategiche. Queste location spesso:
- hanno costi più elevati
- richiedono una progettazione molto precisa
- possono essere meno flessibili
Una coppia giovanissima che ricordo ancora con tenerezza desiderava un matrimonio “da favola” in un castello. L’impatto visivo era incredibile, ma gli spazi erano complessi da gestire per un evento fluido: stanze relativamente piccole e consecutive l’una all’altra, illuminazione scarsa, impossibilità per il pullman di arrivare fin dentro il giardino… Abbiamo dovuto lavorare molto sulla logistica per evitare che gli ospiti si sentissero “dispersi”. Il risultato è stato bellissimo, ma non semplice. Morale? L’estetica è importante ma l’esperienza lo è di più.
Come scegliere davvero la location perfetta (e una verità che cambia tutto)
Arriviamo alla domanda più importante. Come scegliere davvero la location perfetta per il tuo matrimonio in Toscana? Ti lascio alcuni criteri concreti:
- coerenza con la vostra visione
- gestione degli spazi (non solo bellezza)
- esperienza per gli ospiti
- logistica (trasporti, alloggi)
- piano B reale
- possibilità di vivere più giorni
Ma soprattutto, chiediti: “Questa location mi permette di creare l’esperienza che voglio?” Perché è qui che si gioca tutto. E ora ti dico una cosa molto onesta. Scegliere una location in Toscana da soli può essere complicato. Perché quello che vedi online è solo una parte della realtà. Ci sono dinamiche, dettagli e criticità che emergono solo con l’esperienza. Io lavoro proprio su questo: aiutare le coppie a trovare non la location più bella, ma quella più giusta. Quella che permette di creare un matrimonio fluido, coerente e davvero memorabile. Se stai iniziando la ricerca o se hai già visto alcune location ma ti senti indecisa, puoi scrivermi. Anche solo per confrontarci.
non accadono per caso:
devono essere pianificati.
Domande frequenti – Location matrimonio Toscana
1. Qual è la migliore zona della Toscana per sposarsi?
Dipende dallo stile: Chianti per vigneti, Val d’Orcia per panorami iconici, Firenze per eleganza storica, costa toscana per matrimoni più rilassati.
2. Quanto costa affittare una location in Toscana?
Si parte da circa 3.000€ – 5.000€ fino a oltre 20.000€ – 40.000€ per location esclusive.
3. Meglio villa, borgo o castello?
Dipende dall’esperienza che vuoi creare: villa per eleganza, borgo per immersione, castello per impatto scenografico.
4. È possibile avere la location in esclusiva?
Sì, molte strutture offrono l’esclusiva, soprattutto nel segmento medio-alto e luxury.
5. Le location includono alloggio per gli ospiti?
Alcune sì (soprattutto borghi e tenute), altre no. È un elemento fondamentale da verificare.
6. Quanto è importante il piano B?
Fondamentale. Deve essere bello quanto il piano A, non solo “una soluzione di emergenza”.
7. Si può fare musica fino a tardi?
Dipende dalla location e dalle normative locali. È una delle cose da verificare subito.
8. Quanto tempo prima prenotare una location?
Almeno 12 mesi prima, meglio 18 per le location più richieste.
